Qué se puede y qué no

Muchas son las dudas sobre el control horario que a día de hoy se siguen dando entre las empresas y trabajadores.

Cada vez son más los softwares que a través de aplicaciones móviles ofrecen la posibilidad de registrar el control horario e incluso de geolocalizar. Aquí es donde empiezan a surgir las dudas porque, a día de hoy, existe bastante desconocimiento entre activar el rastreo por geolocalización y geolocalizar un fichaje.

El rastreo por geolocalización es aquella tecnología de localización a través de dispositivos móviles que permite saber la ubicación de la persona, en cualquier lugar y en tiempo real. Geolocalizar un fichaje es obtener las coordenadas GPS del dispositivo móvil en un momento determinado, es decir, si el trabajador ficha en un punto determinado y a los 10 minutos se ha desplazado a 10km de la ubicación donde se grabó el fichaje esta geolocalización no te permite saber dónde se encuentra en la actualidad el trabajador.

Sabiendo la diferencia entre ambas, hemos de decir que la segunda opción es la legal ya que la información que se obtiene con este sistema no atenta contra los derechos de los trabajadores a la intimidad.

Otra de las preguntas que se suelen hacer los trabajadores es ¿estoy obligado a fichar con mi móvil personal? La respuesta es contundente, NO, a no ser que el empleado dé su consentimiento para registrar su control horario a través de su dispositivo móvil, siempre de forma voluntaria.

Y a colación de la anterior pregunta, la siguiente suele ser ¿me puede obligar la empresa a activar la geolocalización? Aquí debemos reflejar lo siguiente: sí puede obligarte a activar el GPS siempre y cuando el dispositivo móvil y la conexión a internet sea propiedad de la empresa. De lo contrario, nuevamente será una decisión voluntaria del trabajador.

Debemos recordar que, aunque es obligación de la empresa registrar los tiempos de trabajo, no hay obligación de hacerlo a través de dispositivos móviles y mucho menos si estas soluciones atentan contra los derechos de los trabajadores.

Son cada vez más las empresas que apuestan por aplicaciones móviles para llevar a cabo el registro de la jornada con la opción de geolocalizar el registro del tiempo de trabajo de sus trabajadores, sobre todo aquellos que trabajan con la modalidad de trabajo a distancia o con aquellos que puedan trabajar a lo largo de su jornada en diferentes ubicaciones como, por ejemplo, oficinas repartidas por todo el ámbito geográfico.

Lo que sí está claro es que poder fichar a través de un app móvil da cierta libertad para que podamos hacerlo desde cualquier lugar del mundo, pero siempre habiendo informado por escrito al trabajador del sistema elegido y de las condiciones que conlleva el mismo para que en un futuro no existan discrepancias que puedan llegar a ser un gran problema y deriven en los juzgados con el enfrentamiento entre trabajador y empresa.

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