Como se indica a lo largo del blog, el control horario de empresas es obligatorio por Ley para todos los empleados que mantengan una relación laboral por cuenta ajena, indistintamente de su contrato.
Esta obligación se puede convertir en una gran carga de trabajo para el staff de recursos humanos de una empresa. Sin embargo, visto de otra forma, puede constituir una oportunidad para detectar aquellas formas de trabajo, que en determinados empleados derivan en un exceso o defecto de horas, en definitiva, incidencias en materia de jornada laboral.
Hay cantidad de soluciones en el mercado que tienen por objetivo sola y exclusivamente tomar un registro de entrada y salida, desde un lector de huella al uso, hasta la utilización de APP o registro en papel.
En este bloque analizamos tres programas de control de personal que ayudan a los responsables de personas de las diferentes empresas a gestionar esta obligación de una forma ágil y efectiva.
Quakki, el programa de control horario más completo.
¿Qué es?
Es un software de recursos humanos , con un sistema de control de presencia muy avanzado, orientado a empresas a partir de 50 empleados y que gestiona una gran cantidad de módulos, todos ellos interconectados. Estos son los principales:
– OnBoarding
– Contratos
– Control Horario o registro de jornada
– Notas de Gasto
– Incentivos
– Descansos en el trabajo
– Formación y training
– Evaluación de calidad emocional
– Firma electrónica cualificada
– Repositorio de documentos
– Chat y comunicación corporativa
– Proyectos y tareas
– Documentos
– Entrega de material
A nivel de implantación, Quakki es instalado en una empresa en un periodo aproximado de 7 dias, dependiendo de las integraciones a llevar a cabo.
¿Por qué en esta lista?
Porque es muy útil, sincroniza los horarios definidos en cada contrato de trabajo con su ejecución real. Esto aporta valor a todo el staff correspondiente con información de valor sobre:
a. Exceso de horas fichadas por el empleado
b. Menos horas de las definidas por contrato
c. Olvido en el fichaje
d. Solicitud de hora, cuyo workflow requiere la validación
Dispone de una extraordinaria gama de sistemas de fichaje
– Control horario por Web
– Control horario por APP con o sin geolocaliación
– Control horario por sistema de reconocimiento facial
– Fichaje por huella (descatalogado)
– Fichaje en diferentes centros de trabajo durante la misma jornada (Nuevo)
Facilidad de la herramienta
Es una solución muy fácil. Si eres un usuario medio sabrás utilizar este software en cuestión de minutos.
Adaptable
Es una solución totalmente adaptable a una empresa con una cantidad de empleados a partir de 50. Es una solución adaptable en procedimientos, en bloques, módulos y funcionalidad, apariencia e integración con ERP de nómina o financiero.
Características diferenciadoras
Es la única solución del mercado que incluye firma digital cualificado de forma gratuita. Quakki es un producto perteneciente a Bewor Tech SL, prestadores de servicios cualificados habilitados por el Ministerio de Asuntos económicos y transformación digital del Gobierno de España.
Por otro lado en materia de fichajes y control horario ofrecen una solución con alto potencial para empresas cuyos empleados rotan por diferentes centros de trabajo, incluso en la misma jornada. La solución las denominan “Soluciones Bluetooth”. Quakki distribuye en los centros de trabajo de la empresa, enchufes bluetooth. Tras asociarlos con la cuenta de la empresa, sus empleados pueden fichar desde la APP siempre que se encuentren en el radio del enchufe asociado a ese centro de trabajo.
Precio
El precio es público en quakki.com/comprar-ahora. En relación a la funcionalidad que cubre diríamos que es el más barato del mercado. Los precios oscilan entre los 59 euros a los 499 por empresa o grupo de empresas.
Workday, el HCM de la gran empresa.
Es una solución SaaS basada en dos grandes bloques, gestión de recursos humanos y gestión financiera en la empresa.
Cuenta con los siguientes principales bloques en materia de recursos humanos:
– On Boarding
– Gestión de tiempos
– Compensación
– Objetivos
– Rendimiento
– Gestión de nóminas
– Planes de carrera
– Sucesión
– Planificación
– Formación
Los tiempos de implantación de workday en una empresa está en los 1 y los dos años, en función de todos los procesos a llevar a cabo por la herramienta.
¿Por qué en esta lista?
Es la solución de recursos humanos por excelencia de la gran empresa. Incluye un gran cantidad de operaciones relacionadas con el Time Traking. Entre ellas destacamos:
– Notificaciones y alertas configurables
– Benchmarking del sector
– Aprobaciones masivas
– Reglas de cumplimiento de tiempos.
– Solicitudes de vacaciones por voz
En cuanto a la gama de opciones para el control horario, destacan las siguientes:
– Fichaje en Web
– Fichaje en App
Facilidad de la herramienta
Workday es una herramienta SaaS que cuenta con dos grandes bloques, gestión de recursos humanos y gestión financiera. Pese a lo amplio del producto, cabe reconocer que el modelo de usabilidad es muy adecuado, y fácil de entender.
Adaptable
Es una solución que de entrada incorpora un proceso de trabajo de adaptación de sistemas a la lógica del negocio de la empresa a quien se instala. De hecho cada proceso de implantación de Workday implica un desarrollo de consultoría para su customización en materia de procedimientos y adecuación de los diferentes sistemas y uso de la empresa.
Precio
El precio es desde los 90 euros a los 180 euros por empleado y mes. A ello hay que sumar el coste de implementación que ronda los 1.25 euros / empleado.
(Esta información ha sido extraía de la Guía de RRHH publicada por TIC.Portal) (https://www.ticportal.es/)
SucessFactors by SAP
Es el HCM de SAP. Se trata de una solución totalmente integrable con la familia de productos SAP y que entre sus módulos destacamos:- Gestión de flujos de trabajo
– Sucesiones
– Autoservicio del empleado
– Rendimiento
– Traking y control horario
– Gestión de nóminas
– Gestión de periodos vacacionales
– Gestión de personal
– Talento
– Formación
Dispone además de una gran cantidad de herramientas de control y analítica, en particular en la generación de informes.
¿Por qué está en esta lista?
Es una de las herramientas más completas del sector a nivel de gestión de recursos humanos. Su integración con el resto de la familia de SAP, con sus diferentes ERPs lo hacen una solución extraordinaria a nivel de gestión.
Adaptable
Toda implantación de Success factors implica un desarrollo de consultoría llevado a cabo para la implantación y adecuación de la herramienta de recursos humanos, normalmente vinculada a la solución principal de SAP.
Precio
El precio de Success factors ronda los 165 euros por usuario. Un precio en la media alta de un tipo de soluciones muy enfocado a la gran empresa.